各種証明書の発行
各種証明書の発行について
卒業生の方で各種証明書が必要な場合は、下記の方法で中学部事務室にお申し込みください。
【証明書の種類・発行手数料・発行日】
| 証明書の種類 | 発行手数料 | 発行日 | |
|---|---|---|---|
| 和文証明書 | 卒業証明書 成績証明書 |
1通200円 | 申込日の翌々日 |
| 英文証明書 | 成績証明書 卒業証明書 |
1通300円 | |
以下のいずれかでお申し込みください。(発行手数料等後払いは不可)
窓口でのお申し込み方法
本人によるお申し込みの場合
下記を準備し、中学部事務室へお申し込みください。
| 必要書類 | 1 | 【本人確認書類の提示】 学生証(本学在学の場合のみ)・ 運転免許証・健康保健証・パスポート等のいずれか |
|---|---|---|
| 2 | 証明書申込書※に必要事項等記入したもの |
代理人によるお申し込みの場合
代理人に委任される場合、下記を添えて中学部事務室へお申し込みください。
| 必要書類 | 1 | 申込者の本人確認書類のコピー |
|---|---|---|
| 2 | 代理人の本人確認書類のコピー | |
| 3 | 証明書申込書※に必要事項等記入したもの |
※証明書申込書は以下よりダウンロードしてください。
郵送でのお申し込み方法
下記3点を封入の上、中学部事務室までお送りください。
| 必要書類 |
1 |
証明書申込書※ |
|---|---|---|
| 2 | 本人確認書類のコピー 1部 | |
| 3 |
発行手数料分の「定額小為替」+返信郵送料分の「郵便切手」 |
定額小為替について
定額小為替は、ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入可能です。
定額小為替証書1枚につき100円の料金がかかります(全金種共通)。
下記12種類の定額小為替証書があるため、必要な金額分を組み合わせて購入してください。
定額小為替金種
50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1,000円
注意点
1. 購入した証書には裏表とも、何も書かずに送付してください。
2. 証書には切り取り線がありますが、切り離さずに送付してください。
3. 証書の有効期限は6か月です。有効期限内であることを確認の上、送付してください。
4. 「定額小為替金受領証書」は本人控えとなりますので、保管しておいてください。
5. 金額は過不足のないようにしてください。(原則としてお釣りはお返しできません。
証明書が発行できない場合、発行手数料の定額小為替はお返しいたします。)
郵送料の目安
| 証明書の合計数 | 1通 | 2通 | 3～6通 | 7～9通 | 10通 | 11通以上 |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
送料(返信用切手) |
84円 | 94円 | 140円 | 210円 | 250円 | 370円 |
※速達が必要な場合は該当料金を追加してください。
11通以上の場合はレターパックでの送付となるため、速達料金の追加は不要です。
関西学院中学部貸与奨学金返還猶予について
高校進学等で、貸与奨学金の返済猶予を希望される方は、「返還猶予願」を提出してください。
在学中に貸与奨学金を受けられた方は、卒業・退学後、貸与年数の４倍の期間以内に年賦で返還しなければなりません。
ただ、高校・大学・大学院に在学中は、返還猶予を申し出ることが可能です。 下記の「関西学院高中貸与奨学金返還猶予願」を中学部事務室に提出すれば、１年間返還猶予されます。希望者は、毎年４月末日までに提出してください。その他、傷病等によって、返還が困難な場合は、事務室までご相談ください。（返還猶予願の提出がない場合は、６月に振込依頼書を送付します。）
また、ご本人、連帯保証人（保護者等）に住所変更や改氏名等更があった場合は、必ず書面または電話・ＦＡＸにて速やかに中学部事務室までご連絡ください。
お問い合わせ先
関西学院中学部（かんせいがくいんちゅうがくぶ）
〒662-8501 兵庫県西宮市上ケ原一番町1-155
TEL 0798-51-0988 FAX 0798-51-0892